Réunion du 27 juin 2007 - Compte rendu

Réunion préparatoire à la journée du 07 juillet : Les 20 ans du Club

Les participants à ce jour sont au nombre de 13 personnes pour le rallye et 30 personnes pour le repas.

Une invitation spéciale a été adressée à :

Monsieur QUARGNUL, maire de Maroeuil
Monsieur DEMAREST, 1er adjoint
Monsieur CARLIER, secrétaire général de mairie.

Organisation du rallye :

• Rendez-vous 07h30 à la Maison des associations.
• Accueil des participants à 8 h 00 : le café de l'accueil, prévoir à ce titre 2 cafetières
• Mise en bouche par Pierre CARETTE de l'organisation et de la marche à suivre
• Départ du rallye vers 08 h 30
• Retour vers 12 h 45

Prévoir :

1. un téléphone portable par équipe (une équipe sera constitué de 2 personnes)
2. un sac à dos individuel
3. un ou deux stylos

Organisation du repas :

1. Repas complet par traiteur CHRETIEN, le prix étant supérieur à celui demandé, le club mettra la différence
2. Prévoir l'ensemble des besoins en matériel et transmettre la liste à Alain CARLIER. (Marcel FACHE)

La préparation de la salle sera assurée par :

Roger BANQUART, Marcel FACHE, Patrick BRULIN, Pierre CARETTE et Jean Marc CAUDROIT.

Que quelqu'un pense à prendre un appareil numérique pour pouvoir faire passer à l'ensemble des membres les moments inoubliables de cette journée, merci.

Un spécial remerciement à toute les personnes qui auront contribué de près ou de loin à cette journée, un remerciement plus spécifique à Pierre CARETTE qui a concocté une chasse aux trésors ludique et agrémenté celle-ci, de plein de surprises pour que tout le monde puisse participer à cette journée pleine de promesses, il ne reste plus qu'au ciel à être de la partie.